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离线纳兰

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只看楼主倒序阅读使用道具 0楼发表于: 2006-06-25

　　

　　　　送你一把开启成功之门的金钥匙

　　－《如何掌控自己的时间和生活》读书笔记

　　　　　　　接受再教育

－研读《如何掌控自己的时间和生活》的不纯动机

　　我这个人做事一直随意性很强，缺少计划，该做的事不做，不该做的事偏做，让时间总是在无为中空耗。人常说时间就是金钱，时间就是生命，我这样浪费时间，岂不是在慢性自杀和为难金钱嘛。所以买了一本时间管理的书，受受教育。书还是上次在卓越网购买的，时间已过去了几个月，可我只是在书刚到时随手翻了翻，便搁置一边了。因为自己一向不热衷于受教育。
　　最近，对自己的随意性又不满起来，极度婉惜起被自己浪费了的时间来。于是，便又想到了这本尚未被体现价值的书，立马从书堆中翻出来，准备好好接受再教育。
　　自己虽然不是那种很固执的人，也知道取长补短的道理，但由于个性过于随意，明知对的也不坚持，明知错的也还是会做，对有用没用一向界限模糊。对习惯了的事，总是懒得改变。这让我有时很对自己失望。
　　人要是对自己失望，就会想要改变自己，就会要求进步，我现在读这本书的心理就是这样。奢望认真研读了这本书后，就能变成一个惜时如金计划性很强的人。从而再也不会因为总是在做无用的事让时间虚掷而自责而内疚。
　　显然，我对这本即将研读的书，抱的期望值过大。我当然知道书籍不是万能的，药都未必治病，何况是书。
　　不过人不满意自己，总得谋求改变。至于能不能改变得了，那就是另一回事了。不是有句老话是这样说的，谋事在人，成事在天嘛。也算是安慰自己了，我总算是努力过了嘛。人有病了，总会乱投医的。
　　我期望自己，看过了这本书后，就变成一个多做该做的有用的事，少做和不做不该做的没用的事。更加有效地成就自己的爱好。
　　比如，我现在能写出一本书的时间，那时就能写出两本三本或更多的书。哈，我怎么觉得自己像是普希金笔下那个渔夫的贪心的老太婆呢。
　　而且，我怀疑，写作真能像种庄稼那样，只要勤劳只要抓紧时间，就能多种好多地，收获好多粮食嘛。
　　不管了，反正总得努力吧。不是说努力了，就不后悔，也就不自责了嘛。也就不对自己失望了。能达到这个目标，就没白努力。
　　虽自诩为爱书人，可我一向读得都是闲书，也即闲读书，没有什么明确的目的。这次是个例外。换种方式读书，也是一种体验，不是吗？
　　最想知道的是，这本书到底能给自己多少帮助。自己总未必是朽木吧，不必精雕细凿，略事修剪，总是可以的吧。我给自己打气，以提高自己阅读这本书的热情。对我来说，有目的地去做一件事，本身就很乏味。

　　开始研读《如何掌控自己的时间和生活》。很认真的读了前六章，依然习惯性地在书上勾勾划划，标识出重点。以方便以后再翻此书时，能一目了然书的重点，少费点力气。像是一个人走不熟的路要记住的标识，以便再走时省时不迷路。
　　并认真的做着读书笔记，以加深记忆。
　　这本书的作者是美国被称为是时间管理之父的阿兰－拉金。
　　全书二十三章。希望能尽快地分几次读完。首次，读了六章。可以说，这次做的读书笔记，有点像在缩写一本书，敲了很多的字，够累人的。呵呵。

[ 此贴被纳兰在2006-06-27 20:47重新编辑 ]

离线纳兰

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只看该作者 1楼发表于: 2006-06-27

《如何掌控自己的时间和生活》第一＿六章读书笔记

第一章为什么要学会掌控时间

开篇就是这段警句似的话语：时间就是生命，它不可逆转，也无法取代。浪费时间就是浪费生命，而一旦把握好时间，你就掌握了自己的生命，并能够将其价值发挥到极限。
书中的这套系统，帮助成百上千万人立即更加有效地利用生命中的分分秒秒＿从而更好地掌握自己的人生掌控权。
这套系统鼓励人们对自己的行为进行更多思考。如果你能更多考虑如何利用时间，工作也无需那么辛苦，你还可以做更多自己早就想做的事，更好地享受自己的生命。
作者关注的是“效能”，而不是通常意义上常说的“效率”。作者认为“效能”的重要性要远远大于“效率”。
一个讲求效能的人会从所有可能的任务当中选择最重要的，并通过最有效的方式来完成它。在如何应用时间这件事情上，做出正确的选择要比更快更好地完成手头的工作更加重要。
作者在本书中将教会你如何利用几分钟的时间来开始一项你一直都在拖延的工作，将帮助你彻底改掉拖拉的习惯，并让你在整个工作过程中始终保持高昂的斗志，直到工作完成。
你将学会很多技巧，并发现这些技巧都非常有趣，而且你将会很高兴去尝试着应用它们。这些技巧将会给你带来立竿见影的效果，而这效果将会一直持续下去。从而成功地改变自己的生活。
要相信它一定能够帮助你控制你自己的生活，并帮助你从生活当中得到那些你自己真正想要的东西。
这个世界上根本不存在“没时间”这回事。一切完全取决于你自己。
要学会更好地利用自己的时间。有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧，就像开汽车。这本书，为你提供了掌握该技巧所需要的所有工具。
这套合理而实用的方式能帮助你更好地掌握自己的时间，而非成为时间的奴隶，从而让你实现自己的人生目标。
可以说这个世界上没有比时间更为重要的东西了。这本书将帮助你更有效地利用这些时间。

第二章你将得到回报：掌控你的生活

什么叫“掌控”？用力握紧拳头，会产生紧张感，双手紧绷时，很难用它们去完成任何工作。而双手完全放松，也很难去做任何有意义的工作。慢慢举起双手，活动你的十指，注意体会肌肉运动时的节奏感和控制感。只有在这种情况下，你的手才成为真正意义上的手，你也才可以用它们去做些有用的事情。“掌控”指的就是这种感觉。
更好地掌控自己的时间和生活，让你不必总是神经紧绷（比如总感心里有事放不下和必须去做什么事），也不会总是精神松懈（比如对所有的事都漠不关心，无所谓，过于懒惰）。这种掌控感不公可以使你更好地完成手头的工作，还可以让你在自理总是的时候更加灵活，更加富有主动性。
平衡是一种最理想的状态。
本书的目的并非要把你变成一个“按训就班”的强迫症患者，也不是要让你变成忙碌地追求“高效率”的人。它唯一的目的就是帮助你解除自己的内部或外部局限性，而不是损害你的丝毫自由和个性。
时间的利用是一件非常私人的事情，你得自己决定如何使用我在这本书中提出的方法。用我的方法跟你自己的实际情况相比较，对自己的强项和弱项来个评估。从而找出自己的时间问题，然后排序，逐个解决。
选出那些对自己比较适合的技巧，用它们来帮助你自己过上更加舒心、更加满意的生活。
你将学会区分重要和不重要的活动，完成那些重要的活动，即便你不喜欢它们或感觉它们过于困难。
如果你已经厌倦了毫无成就的生活，这本书将教会你如何停止拖拉，立即开始行动。
本书将教会你如何更加聪明，而不是更加努力地工作。最终你会发现自己开始有更多的时间跟家人或朋友在一起，或者有更多的时间去完成你以前因为“没有时间”而一直推迟的梦想。你会感觉自己已经不再像从前那样受制于外界因素。你将开始逐渐学会控制这些因素，使其能够更加符合你的个性、你的人生目标，或者你对于未来的规划。
一旦学会了控制自己的时间和生活，你就能够从生活中获得更大的自由。

第三章人是如何做出决定的

我们每个人每天都要做出各种各样的决定，有些决定比较困难，而有些决定相对简单，有些决定比较重要，而有些决定则无关轻重。
你常常会感觉自己有太多的事情需要处理，而你的时间却又非常有限。
随着社会的发展，人们进行选择的机会以及压力都大大增加。选择是一件复杂而困难的事情。
每一天你都必须在不同的角色之间分配好自己的时间。
有些要求必须得到满足。当你所关心的人遇到重要事情的时候，即使这件事情对你并不重要，你也会提醒自己要抽出时间来帮助对方。因为你知道自己要在时间分配上牺牲一些自由，并通过这种方式来换取那些对你来说比较重要的东西＿爱情、安全、伙伴、金钱、晚餐。所以，有时候你必须做一些别人希望你做的事情。你会感觉自己其实并没有太多选择的自由。
我们每个人都会受到自身条件的局限，所以我们也不可能随心所欲地做决定。但在大多数情况下，我们都有选择的自由。如果你觉得是那些因素在控制你的生活，很可能是在那些你能够控制的领域，你也没有充分发挥自己的主动性。
而每当人生出现重大变化的时候，比如说上大学、结婚、生子、更换工作或居住地、退休等等，我们都不得不学会进行角色的调整。也就是说，我们必须学会让自己利用时间的方式更加符合自己当前的角色。
我们每个人都有理性、感性和生理上的要求，而这些要求又不可能总是同时得到满足。所以，有时候，我们必须学会放弃一些要求。
除了理性和感性之间的冲突之外，影响我们阅览室的还有长期目标与短期目标之间的冲突。这些都需要很好的解决。
我们每个人每年、每个月、每一天，甚至每一分钟都在做决定，我们的时间分配实际上就是成千上万个大大小小的决定的结果。这些决定大多出于以下几种因素，习惯；其他人的要求；逃避心理；一时冲动；等待；理性地决定。

第四章要想控制生活，首先要学会进行规划

控制开始于规划。规划的本质是将未来带到现在，通过的行为对未来产生控制。
大多数人都不喜欢进行规划。他们大多是在万不得已的时候才去进行规划：或者感觉工作太多，或者是因为休长假。如果你只是在被迫的民政部下才去进行规划的话，那你很可能并没有使规划发挥出真正价值。
那些认真规划时间的人会反复斟酌自己的计划。刚开始的时候他们的目标可能也并不清晰，慢慢地以过不断地挑选，他们会逐渐把那些并不可取的目标清除出去，并开始形成一个比较集中的目标。然后他们会对计划中的重要部分进行不断修改，最终使它们的内涵更加丰富。
他会按时检查自己的计划执行情况。主动找出其中的问题、错误的假设以及遇到的困难等，并随时在必要的地方进行修整。
规划和选择往往是很困难的，你要仔细考虑，并且做出相应的决定。
所遵守的标准不同，你的工作次序安排自然也会不同，而工作次序的变化往往会引起利益上的冲突，能意识倒这点，就可以更好地应对这类冲突。
把规划的结果“写”下来要比一味地“想”效果好得多。
规划的核心就是做决定，决定你要做什么事情，什么时候去做，以及怎样去做。这段时间，被作者称为“决定时间”。
规划包括两个内容：一、列出一张清单。二、确定优先次序。
无论你的清单包括哪些内容，都一定要随即排定好工作的先后次序。
ＡＢＣ排序系统
在确立工作次序的时候，作者推荐使用ＡＢＣ系统：列出清单后，在那些你最为重视的条目左侧写上Ａ；在那些一般重要的条目左侧写上Ｂ；在那些最不重要的条目左侧写上Ｃ。
Ａ级条目应该是那些最为重要的活动。所以你应该把大部分时间花在Ａ级活动上，然后才是Ｂ级和Ｃ级活动。
而Ａ级活动还可以更细地分解为Ａ－１、Ａ－２、Ａ－３......
记住，这里的ＡＢＣ只是相对的，它们完全取决于你的价值标准，而你才是最终做决定的人。你可以根据清单上的内容来高速你的次序安排。Ａ级活动通常是那些明显比Ｂ级和Ｃ级活动重要的活动。
优先次序还会跟着时间的推移而变化。你需要不断高速自己的次序安排，以便最有效地利用当前的时间。
在那些价值不高的活动上投入精力是毫无意义的。那些比较重要的活动往往需要你付出更多努力。只有仔细的规划才能让你用最少的时间获得最大的收益。

第五章你到底想从生活中得到什么？

你的人生目标是什么？
你准备怎样度过今后三年时间？
如果你知道自己会在六个月后被雷电击中，你会怎样度过这六个月？

我们每个人所拥有的最基础的资源就是我们的时间。
立即写出你的人生目标陈述将会帮助你发现自己真正想从生活中得到什么，并向着自己的目标前进，使你的人生更加有意义。它会使你的生活更有方向。它会让你感觉可以控制自己的命运。而且它还可以为你提供一个明确的测量手段，使你可以更好地衡量哪些活动才是真正有意义的。你将可以更好地平衡生活的各个方面，减少自己在时间分配方面所遇到的冲突。
坐下来，把自己的目标写到一张纸上。
那些没有被写下来的目标往往非常模糊，把目标写下来却可以让这些目标更加具体、更加清晰，从而帮助你对多年以来一直在不断重复的人生目标产生更加清晰的认识。
当把自己熟悉的目标写到纸上的时候，你就可以更加仔细地审视自己的目标，从而对自己的目标产生一个全新的视角。
书写目标的过程本身就是一个筛选的过程，而在筛选的过程当中，你无意间就在为你的人生目标排定次序。
拿出几张纸，一支铅笔或钢笔，一只时钟，为自己设定15分钟时间。
在纸的上端首先写上：我的人生目标到底是什么？
用两分钟时间列出所有的答案。不要害怕写出那些看起来距离自己很遥远的目标，然后再给自己两分钟，对刚才列出的清单进行必要的修改，达到让自己满意的水平。
同样再给自己两个两分钟加两分钟，不假思索地快速列出后面两个问题的答案。
然后花上至少两分钟时间，仔细斟酌并修改你对以上三个问题的回答。如果愿意，可多花点时间。
你可能会发现第二个总是的答案其实是第一个问题答案的延伸，而第三个问题是对前两个问题的延伸，也可能发现第三个问题的答案跟前两个截然不同。
这三个问题可以帮助人们意识到自己的真正需要。
如果能够进行正确的时间管理，一个人没有理由不立即开始那些自己早就想做的事情。
但目标清单列完后，你可能会发现没有足够的时间去做自己想做的这一切。这就导致不同目标之间的冲突。但这未必是坏事，这冲突有可能会促使你提高工作效率，更加有效地利用自己的时间。你会通过更好地利用时间来解决这一冲突。
目标冲突可以通过设定优先次序的方式得到解决。你必须做出决定：对当前来说，哪些目标是最重要的。当然，你可以随时调整自己的优先次序。
要点：必须确定哪些事情是真正重要的，并相应地设定优先次序。
要想对这些目标进行筛选，最好使用你已经准备好的三张目标清单。
拿出你三张目标清单，用三分钟从三张中各选出三个最重要的人生目标。并按重要的程度列为Ａ－１、Ａ－２、Ａ－３。这样你就挑出了九个目标。然后从中再挑选出三个最重要的目标，取出一张新纸写上：我的三个最重要的长期目标是......，然后依次写上Ａ－１、Ａ－２、Ａ－３。现在你已经完成了初步的人生目标陈述，大致明确了自己到底希望从生活当中得到什么。
反复修改自己的人生目标，你会发现这样做真的很有帮助。通过反复修改自己的人生目标来取得最清晰的效果。
由于人生目标陈述并不是静态的，所以它应该被阶段性地不断加以更新。每年重新评估目标陈述的最佳时期是你的生日。

第六章现在开始

人生目标陈述练习可以帮助你更加清楚地看到自己理想的未来，从而帮助你奖未来带到现在。时间规划的第二件工作则可以帮助你确定采取哪些具体行动来实现你的长期目标。
要想进行长期规划和目标设定，你必须首先进行一系列短期的规划，这就要求你必须确定一些具体的活动。这些活动则是实现目标过程中的阶梯。
一旦在短期和长期目标上做好了规划，你的目标和活动就会很好地契合起来。短期规划中的大多数的活动都将有助于你实现自己的长期规划。
要确定你应该采取怎样的行动来实惠你的Ａ给目标，就必须：
（一）针对每个Ａ级目标列出所有可能的活动；
（二）确立相应的优先次序，以便选择当前最有效的活动。
在列举活动的时候，要富有想象力。快速写出尽可能多的答案＿这是发挥想象力的最佳方式，让你的直觉充分发挥作用。速度可以让你不知不觉间突破那些自我克制的因素。在列举活动的过程中，关键就是要不停地写，不要让笔离开纸面。
不要谋略去对自己的想法进行任何评价。不要因为担心不能完成某项活动而限制自己。不要因为怕承担责任而不敢列出某些活动。
如果你感觉自己没有什么活动可以列出了，可以深度重复一下前面的练习，比如说对前面列出的内容进行修改，增加新的信息、进行扩展、补充内容、增加细节等等。关键是要不停地写。
你的目标可能是过上一种更加健康的生活。
活动则是一些可以具体执行的行动作。
用三分钟时间，列出尽可能多的有助于实现一个Ａ级目标的活动。再各用至少三分钟时间来个性每张清单上的内容，你可以增加、可以删除、整合某些项目，也可以想出一些新的活动项目。
删除那些不重要的工作
当你很用心地列出了所有可能的Ａ级活动之后，你会发现自己有太多的事情需要去做，而你的时间却又远远不够。这时你就应该为自己的活动排定先后次序：如果说列举活动的时候你所需要的是创造和想象，那现在你需要完全回到现实。首先找出那些不重要的活动，并立即停止它们。
无论什么原因，只要觉得自己无法在某项活动眩投入必要的时间，你就可以立即将其一笔勾销。
如果到最后你几乎都勾掉了，可以从头开始，再重新列出四项你觉得有意义，或者说你愿意投入时间去做的活动。
选出一件优先要做的事情，立即动手！
刚开始选择Ａ级活动的时候，你一定要注意选择那些内容较短，而且比较容易实现的。如果你选择了一项难度较大的活动，你将其分解为更小的部分，然后从最简单，或者是涉及问题最少、或者是你最重视的那一部分开始。一旦选出了一项活动，你当天的工作重点就很清晰了。在接下来的16个小时左右的时间里，你总能找到几分钟时间去向着自己的人生目标靠近一步。现在就开始吧！
第五章和本章所讲到的内容都是时间管理最基础也是最重要的部分。
这两章的主要内容是：
（１）列出可能的长期目标；
（２）立即动手，确定目标的优先次序，确认出Ａ级目标；
（３）列出实现Ａ级目标可能需要的活动；
（４）确立活动的优先次序，确定Ａ级活动；
（５）安排完成Ａ级活动的具体日程；
（６）按照日程完成相应活动。

离线秋绪

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只看该作者 2楼发表于: 2006-07-03

“写作真能像种庄稼那样，只要勤劳只要抓紧时间，就能多种好多地，收获好多粮食嘛”。说得很对，想想我自己荒芜了这么些年的地，就不由地心痛，为自己婉惜。

看贴是学习，跟贴是友谊。朋友，你跟贴了吗？
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离线纳兰

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只看该作者 3楼发表于: 2006-07-08

《如何掌控自己的时间和生活》第七＿第十章读书笔记

第七章日程安排的作用

　　如果你感觉自己已经很忙，那么在为自己布置了Ａ级活动后，会感觉更忙。要解决这个问题，就要先放下你的人生目标，开始转而考虑如何安排你的时间。你今天必须做些什么？
　　显然，你需要时间来完成一些必要的日常活动，比如吃饭、穿衣、交通以及工作等。平时你根本不会去花费太多心思考虑这些活动，但它们却占用了你大量的时间。很多人一辈子都在为这些事情而忙个不停。
　　大多数人每天的活动内容都是由自己当前正在处理、但还没完成的工作决定的。多是一些常规性的工作，有时也有意外。
　　必要的活动，常规任务，遗留工作，以及意外情况几乎会占有和你的全部时间，对于大多数人来说，他们终日纠缠于这些事务当中，一辈子都不可能足够的时间来实践自己的人生目标。要想避免这种情况，你首先需要分辨出那些浪费时间的活动，并通过停止这些活动来为自己挤出更多的时间。
　　要想实现那些对你来说真正重要的人生目标，只有一个办法，认真规划你每一天的时间。
　　在每天的开始或结束的时候抽出十分钟来进行规划，你将因此得到数倍的回报。
　　如果不进行规划，你很难抽出时间去做自己想做的事情，而且你也不可能分辨出到底哪些事情才是真正重要的。就算你用大部分时间来完成Ａ级活动，却往往做得不是Ａ级活动中最重要的部分。
　　提前规划总能帮你挤出更多的时间，并帮你分辨出真正重要的事情来。
　　规划通常最适合在早晨起床时或晚上睡觉之前进行。早上头脑清醒，晚上对当天遗留下来的任务比较清楚，且能让潜意识在夜间不断工作，为你第二天的工作想出不错的方案，为你面临的问题找到更好的解决办法。
　　你不妨尝试在每天的早晨和晚上都进行规划。
　　规划其实并不会占用太多的时间，每天平均不到一小时，但它所带来的结果却是很明显的：每天，你在Ａ级活动上投入的时间越多，在其他琐碎的事务上浪费的时间就越少。规划可以帮助一个人把自己的精力集中到那些最重要的活动上。
　　在做当天的规划时，可以先重温一下自己的人生目标，并根据该目标来确定自己当天的Ａ级活动内容。
　　除了每天的时间规划之外，利用每个星期五下竿的时间来对本周的活动进行回顾，并大致规划好下周的活动。然后可以利用周一早晨的时间来修改自己的计划，并立即开始进行本周的Ａ级活动。
　　如何为Ａ级活动挤出时间
　　最主要的规划方式之一就是：日程安排。但并不是简单地为那些你必须完成的活动排定时间，而是为了给那些真正重要的活动排出时间。
　　在制定一周日程安排的时候，一定要为你的Ａ级活动安排出足够的时间。每个星期都要为自己安排出固定的时间段（比如说每周二和周四的上午）来完成那些大型的项目，即使有很多琐碎有事情要处理，也要尽量保证有足够的时间来处理Ａ级活动。
　　要想找出更多的时间来处理Ａ级活动，你可以每天列出一个固定的时间段，在这段时间里，坚决不要理会那些Ｃ级活动。这个时间不一定要很长，开始时可以短些，再逐渐加长。
　　要有选择性地记录自己的时间分配方式，从而最终改变你的时间管理方式。
　　改变你的时间管理方式
　　正像许多人可以改变自己的饮食习惯一样，你也可以成功地改变自己的时间管理方式。
　　如果你在感觉在一些不太重要的事情上花费时间太多，就要减少它，以便用在你认为是重要的事情上。比如让灰尘在家具上呆两天，读一本早就想读的小说。减少做家务的时间，做更有创意的事情。
　　不必去记录自己的一举一动，但可以尝试着规划好自己的时间，因为通过详细地规划自己的时间，可为自己找到更多的空闲。记住：你总是可以找到时间来做那些对自己重要的事情。就是世上最忙的人也一样可能通过认真地规划来为自己“制造”出更多时间。
　　坚持培养规划的习惯。每天在同样的时间做同样的事情可以使你更加有效率，因为你不用茶时间来做决定，习惯的力量是巨大的。
　　你有两种类型的黄金时间
　　黄金时间有两种。一种是内部黄金时间，在这段时间里，我们的精神状态达到最高潮，工作起来自然也就最有效率，不同的人内部黄金时间也是不一样的。有的人上午精神状态最好，而有的人则在下午或者是晚上达到最佳精神状态。另一种是外部黄金时间，是指跟其他人，比如说你的同事、朋友或者家人打资产的最佳时间。
　　内部黄金时间是一个人精神最为集中的时候。观察一下，你在一天当中的哪两个小时思维最为清晰？在确定了自己的内部黄金时间之后，把这段时间用来处理自己最为重要的工作。
　　而外部黄金时间，就是指外部资源（通常是人）最为齐备，最能帮助你做出决定、回答你的问题、或者为你提供信息的时候。
　　在处理问题的时候，一定要事先确保你能够见到那些你必须见到的人，这点非常重要。大多数人都不太擅长站在别人的角度考虑问题，所以很难考虑到别人的日程安排。但考虑到了，会很有好处的。
　　不要把日程排得太满
　　每个人都会遇到一些意外的情况，所以在安排日程的时候，一定要给自己留出足够的弹性。如果你事先把所有的时间段都安排得满满的，就可能无法完成预期的任务，这会让你沮丧、焦虑和紧张。
　　意外发生的事情也会占用你的时间，从而打乱你的原定计划。所以你需要一些空闲时间来处理那些不期而遇的问题，或者是去把握任何新出现的机遇。
　　因此，每天有必要为自己安排至少一小时的空闲时间。如果日程安排过于紧张，你会感觉自己好像在被时间牵着鼻子走，觉得自己的整个生活都在被时钟控制，变得毫无生趣。如果为自己留出一些自由时间，会感觉自己对生活有了更多的控制，每天的工作和生活也就会感觉更加顺畅。

　　　　　　　　　　　　第八章如何挤时间

　　当人们过于沉浸于眼前工作的时候，就很容易忘记自己真正的目标。就会把大把大量的时间花在那些并不重要的事情上，从而忽略了那些真正重要的事情。不要一味追求在工作上投入更多时间，要注重效率，尽量养成在固定时间内把工作完成的习惯。许多为了工作而牺牲私人生活的人最终都走上了失败的道路。
　　如果你总是超负荷工作，总是筋疲力尽的庆，工作效率就不会高。
　　如果你能够把工作安排得很好，就会找到更多时间放松自己，取得更多结果，并在工作中得到更大乐趣。
　　放松其实是一种很好利用时间的方式。没有什么事情是绝对地浪费时间，即使当你什么都不做的时候也是如此。只是放松要有个度，不能走极端。
　　有时，啬增加休息时间的惟一方式就是直接减少工作量。
　　一般家庭主妇很难给自己找到空闲时间。她们一天24小时都有事情要做。因此，尤其需要为自己挤出一些空闲时间。在安排时间时一定要具体，最好能固定时间。如果能留意那些会影响时间安排的外部变化，就能为自己找到更多的空闲时间，为自己创造机会来完成那些最重要的人生目标。
　　不要说没有时间，找到那些以前一直被你忽视的时间，比如过渡时间。也就是两件事中间的那段时间，比如说从早晨睁开眼睛到你坐到办公桌前。利用这些时间碎片也就是过渡时间来处理自己的问题，反思一下自己明天该做些什么，并利用我前面担到的时间管理技巧来帮助你完成任务，做些自己喜欢做的事，比如写作、阅读，听音乐，跑步等。
　　如果花在上下班路上的时间很长的话，你可以利用这段时间听音乐，学外语，背东西或规划好自己一天的工作，在到办公室之后把它们写到纸上。
　　还有喝咖啡，吃午餐的时间也都可以利用。
　　连睡眠也可以利用。睡眠时间是我们最大的一整段时间，你愿意就这样睡掉自己的一生吗？很多人并不需要那么多的睡眠，减少一些睡眠时间也不会给健康和工作效率带来任何影响。
　　如果愿意，你还可以在睡眠中，利用自己的潜意识处理棘手的问题。方法如下：入睡之前，向自己的潜意识提出一个问题。选择一个需要很长时间思考的问题，留给潜意识。很多人能够做到，并取得了成功。但若影响你的睡眠，就要放弃。
　　有些成功人士，通过自己的工作来获得收入，同时把自己的空闲时间用来做自己喜欢做的事。著名作家霍桑一生从事着非常枯燥单调的工作，在海关工作多年，却利用空闲时间写出了四部小说，包括成为经典名著的《红字》。
　　一个人完成了自己的工作，就应该被允许去做自己的事。这样就会工作提高效率。
　　如果你能利用每一分钟空闲时间，去从事那些有助于实现你人生目标的Ａ级活动，就是向着自己的人生目标迈进了一大步。只要确定了自己的“特殊重点目标”，就能抽出时间来把它们变成现实。
　　自由作家可以让自己每天在空闲的时候想出至少三个故事情节。
　　上面谈到的这些做法不仅可以帮助你接近自己的目标；还可以大大增强你的信心，你每天都会看到自己更加接近自己的人生目标。
　　要想记住自己的特殊重点目标，可以把它写到纸上，卡片上，放进口袋中，也可以写到揭示板上，放在自己抬眼就能看到的地方，以便随时提醒自己。
　　总之，只要记住你的特殊重点目标，就一定能够找到很多机会来实现这些目标。

　　　　　　　　　　　　第九章如何最大限度地利用排序

　　高效工作的秘诀，不过是列一张“事务清单”罢了。
　　有位成功人士，每天早晨起床后的第一件事情就是列出自己希望当天完成的任务。每天晚上的时候，检查清单，看看自己已完成了多少工作，还有哪些工作没完成。同时给自己打分。他把这当成一个游戏而始终兴趣不减。他的目标是得一百分，也就是完成所有的工作。几乎所有的成功人士，都列“事务清单”。
　　可很少有人会坚持每天这样做。
　　只有坚持每天列清单才会有用。那些处于顶端和底端的人都知道列出“事务清单”的重要性。但二者的区别在于：前者能够坚持每天都这样做，而后者却并非如此。要想在有限的时间里完成尽可能多的工作，其中一个秘诀就是每天都为自己的任务列出清单，把它放在身边，并让它来指导你每一天的具体工作。
　　“事务清单”非常重要，但基本内容也非常简单：在纸的顶端写上“今日事务”，然后在下面列出你当天想要完成的工作；每当完成一件事情的时候，勾掉清单上相应的内容，并随时补充上新的任务。
　　要想很好地利用“事务清单”，最好能够把所有需要完成的任务列到一张清单上，而不是随便地写到小纸条上。可以放进自己的备忘录，也可以统一夹在一个笔记本里，就不会丢掉，还可以随时整理所有未完成的Ａ级活动。
　　记住，把任务写下来，远比装在脑子里的效果要好得多。不容易忘记，而且可让让大脑闲下来做一些更有创造性的工作。
　　不要把那些日常工作都写到清单上，你可以只列出非常重要、而且需要得到特殊提醒的工作。
　　别忘了把长期目标中的Ａ级活动列到“事务清单”上，用它来指导自己的工作，这样你就可以为自己安排出适当的时间来完成这些计划了。
　　需要再次强调的：量定要确定优先次序。最好的方式就是拿出你的清单，根据重要性大小在每件任务之后标上ＡＢＣ次序，可以随时对清单进行相应的修改。
　　推荐方法：把Ａ级任务和Ｂ级任务写到一张纸上，把Ｃ级任务写到另外一张纸上。
　　列完清单后，你可以首先完成所有的Ａ级活动，然后着手处理Ｂ级活动，最后处理Ｃ级活动。多数情况你无法全部完成，很少人能够完成所有的任务。“事务清单”的目的在于帮助你更好地利用自己的时间，而非做完清单上所有的事情。
　　大多数人都感觉，在定期列出任务清单并对任务进行次序设定之后，他们的生活都变得更有条理，从而感到更加放松。
　　通过完成更多的Ａ级活动，并尽量减少Ｃ级活动的时间，你所取得的成就会发生结构上的变化。在学习以及应用时间管理技巧的时候，你刚开始最重要的任务是观察自己如何利用每五分钟时间，这样你才能更加清晰地意识到自己的时间分配模式。一旦能够自动地意识到这些模式，就无须再考虑了。
　　那些善于利用时间的人总是会为自己安排很多Ａ级活动，既不会反复考虑自己应该做哪项Ａ级活动，也不会在某个Ａ级活动上过于追求完美。每天都会去进行好几项Ａ级活动，并且告诉自己，一旦明确了任务，完成这件任务的最佳时机就是现在。

　　　　　　　　　　　　　第十章有些事做了不如不做

　　人有时喜欢把时间花在那些并不重要的Ｃ级任务上，原因在于许多非常重要的Ａ级任务往往都比较难以执行。而Ｃ级任务简单容易。
　　你常常会等到完成Ｂ级任务、Ｃ级任务完成后再着手处理Ａ级任务。显然，当你得心应手地做自己想做的事情的时候，会感到一种巨大的满足感。由于手头的工作并不重要，你可以一边浪费时间，一边享受“完成工作”的乐趣。
　　当你最终没有完成Ａ级活动，不是没有时间，而是把时间用在Ｃ级活动上。
　　80/20法则告诉我们，“如果把所有的工作内容按照实际价值列举出来的话，我们会发现80%的价值都是由20%的工作产生的，而剩下的80%的工作只能产生20%的价值。”这个法则确实符合实际情况。
　　根据80/20法则，如果一个人每天要完成十件工作的话，他只需完成其中的20%（也就是两件），就可以产生80%的价值。所以首先应该找出这两件工作，将其标志为Ａ级活动，然后尽快完成它们。而另外八件暂时放在那里，因为他每天工作的大部分价值都来源于自己已经完成的那两件工作。
　　如果你意识到集中精力完成那些最有价值的任务的重要性，就甚至可以为此而忽略那些不太重要的任务。
　　所以，一定要反复提醒自己，集中精力处理那20％的工作，千万不要把时间浪费在那些价值不高的活动上。
　　很多时候，我们的的活动，有80％都是毫无意义的，而且真正能够给我们带来快乐的，只有很少的几件事情。从所有的活动中，挑出最重要的来做，是成功的关键。
　　不错，要想保证你有足够的时间来完成Ａ级活动，一个最好的方式就是尽量减少那些Ｃ级活动的时间。问自己“我可以不做什么”，然后将其从自己的日程安排上删除，并将其彻底清除出你的大脑。
　　许多Ｃ级活动都可能变成ＣＺ活动。所谓ＣＺ，就是指那些即使放弃也不会带来任何不利后果的活动。
　　这些ＣＺ活动，或者昌因为太琐碎不值得做，或者可以过一段时间后自行解决，或者根本不需要做。
　　有些Ｃ级活动需要过一段时间才能知道它会不会变成ＣＺ，即是否是无用之功。当你无法确定时某件事情是否应该被完全放到一边的时候，就把这件事情列在一张卡片上，放在一个文件夹里，上面写上“可能会成为ＣＺ”，如果是重要的事，你会想起它的。每个月查看一遍这个文件夹，把其中的大部分卡片扔进垃圾堆，你会幸庆自己没去做这件事。当然，有些Ｃ级活动是必须完成的，这过段时间也就看出来了，这时再去完成它。
　　有些事情，开始可能并不重要，但如果一味拖延的话，很可能会最终演化成一场危机。事情的发展都有一个过程，很少会有一件起初并不重要的事情突然演变成一场危机，它们总是会慢慢恶化。
　　当然，Ｃ级任务发展成一场危机的概率不超过1％。一量发现某项Ｃ级活动确实很重要或者会演变成一场危机，立即将其升级为Ａ级活动。
　　如果你一直克制住去做Ｃ级活动的冲动的话，你会发现在很多事情都可以放到一边。你可以随时部自己这样一个问题“如果我不做这件事的话，会有怎样的？”如果你的答案是“没什么大不了的”，那就暂时先把它放到一边。
　　在对ＡＢＣ级活动进行归类的时候，千万不要让数量从多的Ｃ级活动淹没了那些真正重要的任务，要想做到这一点，就要把ＡＣ级活动分放进两个抽屉里。把Ｂ类分放进Ａ和Ｃ类。
　　或者把ＡＢＣ级活动分放进贴着标签的不同的文件夹。把各类不同的文件，也可以放进专用的文件夹，这样很容易就能找到自己所需要的资料。
　　每个人都有自己怕资料整理方式。关键是在整理资料的时候，要把那些Ａ级文件跟Ｃ级文件区别开来。而且要定期整理，扔掉那些不重要的文件。
　　开发出一套适合你自己系统来规范文件管理。首先你应该对自己的文件进行归类。尽量一次处理完一份文件。实在不行，每次拿起文件时，要尽量往前推进一步。
　　很多人在接受信息的时候同样也不会进行区分。
　　试想一下，如果时间有限的话，你应该怎样安排自己的阅读结构，当然这要根据自己的兴趣做出决定，但要坚持下去。很多人有时间读很多的报纸，却没时间读书，那是因为阅读结构不合理。
　　如果感觉自己需要多读一些书的话，可以尝试用读报纸的方法读书。当你拿起一本书时，首先浏览封面，通常上面列出本书最主要的内容。然后迅速翻阅一遍，看是否有一些自己比较感兴趣的地方。整个过程不要超过读一份报纸的时间。
　　许多非小说类图书的结构本身也暗示了它的阅读方式。作者通常会在一本书开始的地方陈述本书的主要内容，这些总结性的开头一般会比较简短，就像一篇新闻的导言一样。
　　在阅读一本书的时候，即使它有五百页，你的主要目的也只是要了解作者的主要观点，并学会将其应用到自己的日常工作当中。书的前言、目录，以及总结通常会出现在书的开头或者是结尾，它可以帮助你尽快了解图书的主要内容。只有当你对某部分内容真正感兴趣的时候才去阅读细节。通过这种方式，你可以在级短时间里获取该书中的大部分重要信息。
　　这种方法不仅可以增加你的阅读量，而且可以大大提高你的阅读质量。
　　通常情况下，人们会很快忘掉自己读过的内容。因此即使你读完了书中的全部内容，你也不可能记住其中的大部分。既然如此，为何不在开始的时候就只读那些最值得记住的内容呢！对读过的书大致浏览一下，可以帮助自己达到复习的目的。
　　你会发现你的阅读正变得越来越有趣，在更短的时间里阅读更多的书。
　　“更加聪明的阅读”远比“更加快速地阅读”更加重要。你可以减少那些毫无意义的Ｃ级阅读，把时间和精力用来进行Ａ级阅读。因为你的阅读时间毕竟有限，所以一定要认真选择阅读内容。
　　当然，在做一件事时，并非所有的事情都要讲求效率，有时最有效的方式未必一定是最好的方式。大声阅读显然并不是一种高效的阅读方式，但它却可以让我们非常愉快。

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