办公室值班制度
为了更好地开展本会工作,加强慈善义工的责任感与服务意识,加强并完善内部管理,明确值班人员的职责,特制定本制度。
一、工作制度:
(1)值月会长在值月开始前一周定出值月期间的值班表,在本会公共平台向全体义工公示,请值班义工按时值班。
(2)值班时间每天上午8:30-11:00、下午14:30-17:00、晚上19:00~21:00,冬天提前半小时。
(3)值班地点:慈善义工办公室。
(4)按时到岗,忠于职守,主动热情,礼貌待人。
(5)热情接待来访、接听电话,有事及时请示值月会长,认真作好值班记录。
(6)值班期间不得嬉闹,不可大声喧哗,不得脱岗。
(7)保持办公室清洁,不可乱扔垃圾,爱护公共设施,值班期间不得私自占用电话。
(8)值班完毕,关闭门窗、电源。
(9)值班期间公共物品,不得私自挪用、侵占。
二、工作内容:
(1) 登记申请入会人员信息,并指导其填写完整入会申请表。
(2) 收集社会及网上有关义工的信息,包含活动、需要救助人员信息等。
(3) 接待部门及上门人员,在值班记录中记录接待情况。
(4) 根据签到册输入义工服务时间。
(5) 登录慈善义工论坛(蜂鸣网站)与QQ一、二群和普通群,对慈善公益相关贴子与义工的贴子进行互动跟贴,发表有关慈善公益方面的相关贴子;适时宣传与发动义工报名参加当前正在组织的公益活动,并及时记录有关方面的情况。
(6)其他临时安排的工作。
三、值班报名
活动名称:慈善义工办公室值班活动。
报名时间:长期有效。
报名对象:全体慈善义工。
报名要求:在本贴后跟贴,写明义工编号、姓名或网名、说明哪几天可参加值班、联系电话。