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义工办公室值班制度与参加值班报名贴 [复制链接]

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离线夏雪天
 

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只看楼主 倒序阅读 使用道具 0楼 发表于: 2013-10-30

                                                                      办公室值班制度

 

    为了更好地开展本会工作,加强慈善义工的责任感与服务意识,加强并完善内部管理,明确值班人员的职责,特制定本制度。

 一、工作制度:

  (1)值月会长在值月开始前一周定出值月期间的值班表,在本会公共平台向全体义工公示,请值班义工按时值班。

  (2)值班时间每天上午8:30-11:00、下午14:30-17:00、晚上190021:00,冬天提前半小时。

  (3)值班地点:慈善义工办公室。

  (4)按时到岗,忠于职守,主动热情,礼貌待人。

  (5)热情接待来访、接听电话,有事及时请示值月会长,认真作好值班记录。

  (6)值班期间不得嬉闹,不可大声喧哗,不得脱岗。

  (7)保持办公室清洁,不可乱扔垃圾,爱护公共设施,值班期间不得私自占用电话。

  (8)值班完毕,关闭门窗、电源。

  (9)值班期间公共物品,不得私自挪用、侵占。

二、工作内容:

  (1) 登记申请入会人员信息,并指导其填写完整入会申请表。

  (2) 收集社会及网上有关义工的信息,包含活动、需要救助人员信息等。

  (3) 接待部门及上门人员,在值班记录中记录接待情况。

  (4) 根据签到册输入义工服务时间。

  (5) 登录慈善义工论坛(蜂鸣网站)与QQ一、二群和普通群,对慈善公益相关贴子与义工的贴子进行互动跟贴,发表有关慈善公益方面的相关贴子;适时宣传与发动义工报名参加当前正在组织的公益活动,并及时记录有关方面的情况。

  (6)其他临时安排的工作。

三、值班报名

活动名称:慈善义工办公室值班活动。

报名时间:长期有效。

报名对象:全体慈善义工。

报名要求:在本贴后跟贴,写明义工编号、姓名或网名、说明哪几天可参加值班、联系电话。

 

  
离线い心雨い

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只看该作者 1楼 发表于: 2013-11-01
0010 い心雨い报名,就晚上时间值班好了,一个星期两天,由组织安排。

离线花侬

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只看该作者 2楼 发表于: 2013-11-02
0164 花侬报名,时间在星期天,一个月两次,由组织安排
离线夏雪天

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