台州市黄岩区慈善总会志愿者义工分会
第二届第八次理事会会议纪要
2013年10月19日晚，第二届第七次理事会议在义工办公室召开。徐凤华、王振、金炜民、陈秋萍、夏晓微、陈烨、应葛锋、李勤荣、徐守魁、周雅婷等10位理事会成员参加了会议，叶雪琴、林海洋、陈源、王建国、赵冬阳、施建文等6位理事会成员因故请假。会长徐凤华主持了本次会议，副会长兼秘书长王振担任会议记录。
会议简单回顾第二届理事会成立以来，特别是本年度义工工作的概况，提出了存在的问题，讨论了如何壮大与持续发展的问题。经过热烈的商讨，就几项重要事宜达成一致意见，现将会议纪要如下：
一、关于建立与试行值月会长制度的决定
从锻炼、培养人才的角度出发，立足于充分发挥理事会成员的主观能动性，为本会的持续发展打好人才储备基础，会长提议建立与试行值月会长制度。经与会者认真讨论，同意试行值月会长制度，由4位副会长参与轮流值月，值月的副会长主持当月除财务外的日常事务，负责组织各项活动，每月一轮换，轮流顺序为金炜民、叶雪琴、王振、陈秋萍，于2013年11月1日开始，依次轮回。会长徐凤华负责指导、监督。
当值副会长要认真记好值月日记，轮换时要细致地办理好交接手续。其他理事会成员，须密切配合支持，协助当值副会长做好各项工作。
二、关于开展“一元爱心”微公益项目的决定
为了更有效地开辟义工与社会爱心人士帮助弱势群体的参与渠道，充分挖掘与利用爱心资源，会议会讨论决定，自即日起筹备、开展“一元爱心”微公益项目活动。“一元爱心”助贫活动，还有助于那些无法抽身参加其它活动的义工与社会爱心人士，有效地参与到扶助贫困的爱心行列中来。
“一元爱心”微公益项目，将组成专门的活动管理小组，即日起开始筹备，条件成熟了就启动，每半年上交一次。对接收到的“一元爱心”善款，由财务组建立“一元爱心”基金专项管理。定期公布领取“一元爱心”捐献罐的名单、上交捐献款的名单与数额、基金支出去向等详细信息，接受广大义工与社会的监督。
每天节省一元钱，不是难事。但日积月累再集众人之力，就能滴水为渊，达到有效地帮助他人的目的。义工，是以帮助他人快乐自己、扶助贫困群体作为自己的宗旨之一。理事会号召广大义工积极参与、报名认领“一元爱心”罐，每天省下一元钱，投入“一元爱心”罐里。理事会同时向社会发出倡议，邀请各界爱心人士参与“一元爱心”微公益活动，一起来进行这一具有社会意义的有益于身心健康的专项活动。
三、关于义工管理工作
截止目前，本会在册义工人数已达1780名。虽然数字很大，但真正能够参加活动的义工并不很多。其中有义工自身的情况、环境变化等原因，也有理事会管理方面的原因。今后，理事会将在激活大多数义工积极性上采取措施，加强对义工会员的组织与管理工作，尽量扩大义工对慈善公益事业的参与度。
二O一三年十月二十日
