黄岩慈善义工2011年春节联欢会暨年夜饭活动方案
一、活动概况
活动名称：黄岩慈善义工2011年春节联欢会暨年夜饭活动
活动对象：黄岩慈善义工（约500名）
活动时间：2010年1月9日13：00—17：00联欢会
18：00—19：30年夜饭
活动地点：联欢会——黄岩影城；年夜饭——太白楼
二、筹备组成员分工名单
联欢会筹备组成员：秋绪、游游、秋卉、百合、雪飘飘、心雨、潇洒、爱心、叶静、冰点、夏雪、路过人间。
活动总负责人：秋绪 18958611585 政府网621388
联欢会执行导演：游游 18958611686 政府网 616682
联欢会现场协调：秋卉 18958611787
联欢会联络组：冰点、夏雪、遥望、忆江南
联欢会节目组：秋卉、百合（667578）、雪飘飘（669887）
联欢会后勤组：秋卉（18958611585）、爱心、遥望
联欢会宣传布置组：冰点、叶静
联欢会年夜饭：秋卉、爱心、冰点
三、前期实施方案（负责人：游游、秋卉、遥望）
1、宣传发动。宣传组将联欢会报名帖、节目征集帖、主持人招募贴、年夜饭报名帖（AA制）发布到蜂鸣网社区（http://www.fming.net/bbs）和九峰论坛（http://bbs.hynews.zjol.com.cn）。遥望尽量通知到每一个义工的QQ中，报名帖在群里24小时滚动发布。
2、节目收集：秋卉、百合、雪飘飘将初步节目名单报到游游处。
穿插节目是联欢会的一个重点环节，由游游负责内容，要求不同类型的2-3个，12月底报到潇洒处。
三部分节目请游游于12月底进行汇总。节目总数要求不少于15个。
3、主持人招募：1到2名，要求是义工成员。可以用推荐和自荐的形式。
4、宣传组设计活动海报和宣传纸，用于张贴在活动场所里。由游游负责文字，秋卉负责图片选择。
5、秋卉、爱心做好提前场地预订工作。
6、12月底晚18：30—20：00召开联欢会筹备组成员网络会议。为此建立一个临时群。
四、中期实施方案：（2010年12月18日至12月31日，负责人：游游）
1、游游在1月2日前串好联欢会节目单。
2、遥望统计报名人数，以表格的形式统计。继续发动义工报名，路过人间、冰点、夏雪、遥望负责。
3、宣传组根据节目单出台主持词和串联词，由游游负责。
4、完成节目收集、筛选。有节目表演人员抓紧节目排练。除百合、雪飘飘表演队之外的节目，秋卉需多费心一起编排义工节目。
5、节目组将所需的道具尽量自己解决，如有需要报至后勤组秋卉处，由秋卉、爱心负责收集和采购。
6、联欢会表彰先进义工、星级义工名单，由秋绪拟出，秋卉购置奖状。
6、联欢会布置组成员1月1日下午到活动场地现场踏勘，确定布置方案。所需物品列出清单，交由秋卉、爱心采购。
7、联欢会音响、灯光由游游负责现场落实（需要找一个懂音响与灯光操作管理的人），1月1日下午也要到场地。
8、12月31日晚18：30—20：00召开联欢会筹备组成员网络会议。
五：联欢会冲刺期：（2011年1月1日至7日，负责人：秋绪、游游）
1、遥望统计报名人数。继续发动义工报名。人数要求在400人以上。
2、最终敲定节目单，由秋绪对外公布。
3、向特别邀请嘉宾发送邀请通知。
4、确认节目道具、场地布置所需物资的情况。
5、联欢会所需要的物资，如矿泉水等，由秋卉、爱心采购。
6、秋卉、夏雪根据报名名单确定年夜饭桌数，以及每桌名单。
7、1月7日晚18：30—20：00召开联欢会筹备组成员会议。
六、联欢会：1月8日-9日，负责人：秋绪、游游、秋卉
1、9日上午
1:00开始，筹备组全体成员、参加联欢会表演人员到现场排练。
2、9日上午
负责人：冰点（需招募义工10名）
场地布置：冰点、叶静、义工10名
所有道具到场：路过人间
所有设备检查：遥望
后勤供水、供电保障检查：路过人间
3、9日下午
舞台：游游
节目（催场、监督、）：叶静
音响控制：
主持人：
道具：路过人间
4、后勤安排：冰点、悠然
礼仪组（接待）：叶静、悠然、冰点
签到、分发编号：叶静、悠然、冰点
财务：秋卉、爱心
媒体：解巍巍、游游、莫高雷、林海洋
医务：1-2名
现场纪律：沙巴克
后勤保障：路过人间、忆江南、流浪的心
3、年夜饭：
准备与安排：秋卉、爱心、冰点、从头开始、夏雪、悠然
经费：雪飘飘、爱心
