黄岩慈善义工首届春节联欢会暨年夜饭活动方案
一、活动概况
活动名称：黄岩慈善义工首年春节联欢会暨年夜饭活动
活动对象：黄岩慈善义工（约200名）
活动时间：2010年1月24日13：00—17：00联欢会
18：00—19：30年夜饭
活动地点：黄岩老干部局活动中心
二、筹备组成员分工名单
联欢会筹备组成员：秋绪、游游、唐伯虎、希望、百合、雪飘飘、心雨、一刀、潇洒、肥波、秋卉、原点、路过人员、中国平安、爱心、叶静。
活动总负责人：秋绪
联欢会执行导演：游游
联欢会现场协调：唐伯虎、希望
联欢会联络组：肥波
联欢会节目组：百合、雪飘飘、潇洒
联欢会游戏组：心雨
联欢会后勤组：中国平安、秋卉、爱心、路过人间
联欢会宣传布置组：希望、原点、叶静
联欢会年夜饭：一刀、快乐
三、前期实施方案（即日起至12月31日,负责人：希望）
1、宣传发动。宣传组将联欢会报名帖、节目征集帖、主持人招募贴、年夜饭报名帖（AA制）发布到蜂鸣网社区（http://www.dongou.net/bbs）和九峰论坛（http://bbs.hynews.zjol.com.cn），此事由希望负责。肥波尽量通知到每一个义工的QQ中，报名帖在群里24小时滚动发布。
2、节目收集：百合、雪飘飘将初步节目名单报到潇洒处。
互动游戏是联欢会的一个重点环节，由心雨负责游戏内容，要求不同类型的、简单好玩的2-3个，12月28日报到潇洒处。
组织义工成员节目，要求小品、独唱、乐器等节目各1个以上，由潇洒负责。
三部分节目请潇洒于12月25日进行汇总，报到游游处。节目总数要求不少于15个。
3、主持人招募：1到2名，要求是义工成员。可以用推荐和自荐的形式。由希望发帖，潇洒负责招募，潇洒、游游、秋绪审核。
4、宣传组设计活动海报和宣传纸，用于张贴在活动场所里。由游游负责文字，肥波负责设计、制作。
5、一刀负责联系饭店，要求地点在老干部局附近，最好在一个大厅里。做好提前预订工作。
6、12月30日晚18：30—20：00召开联欢会筹备组成员网络会议。为此建立一个临时群。
四、中期实施方案：（2010年1月1日至1月10日，负责人：游游）
1、游游在1月1日前串好联欢会节目单。
2、肥波统计报名人数，以表格的形式统计。继续发动义工报名，路过人间、中国平安负责。
3、宣传组根据节目单出台主持词和串联词。由希望和原点负责。
4、完成节目收集、筛选。有节目表演人员抓紧节目排练。除百合、雪飘飘表演队之外的节目，潇洒需多费心一起编排义工节目。
5、节目组将所需的道具尽量自己解决，如有需要报至后勤组秋卉处，由秋卉、爱心负责收集和采购。
6、联欢会布置组成员1月6日下午到活动场地现场踏勘，确定布置方案。所需物品列出清单，交由秋卉、爱心采购。此事由希望、原点、游游负责。
7、联欢会音响、灯光由一刀、肥波负责现场落实（需要找一个懂音响与灯光操作管理的人），1月6日下午也要到场地。
8、1月10日晚18：30—20：00召开联欢会筹备组成员网络会议。
五：联欢会冲刺期：（2010年1月11日至20日，负责人：秋绪、游游）
1、肥波统计报名人数。继续发动义工报名，路过人间、中国平安负责。人数要求在200人以上。
2、最终敲定节目单，由秋绪对外公布。
3、向特别邀请嘉宾发送邀请通知。对象：慈善总会领导、民政局领导、分会名誉会长、顾问等，福利院、三友学校、启智学校等单位领导，由游游负责。
4、确认节目道具、场地布置所需物资的情况。
5、联欢会所需要的物资，由游游、希望列出清单，由秋卉、爱心采购。
6、一刀根据报名名单确定年夜饭桌数，快乐确定菜单，计算出AA制费用。
7、年夜饭每桌名单，交由肥波制定。
8、1月20日晚18：30—20：00召开联欢会筹备组成员会议。
六、联欢会：1月22日-24日，负责人：秋绪、游游、潇洒
1、23日下午，筹备组全体成员、参加联欢会表演人员到现场排练。
2、24日当天上午：希望（需招募义工10名）
场地布置：希望、义工10名
所有道具到场：中国平安
所有设备检查：原点、肥波
后勤供水、供电保障检查：路过人间
3、24日当天下午：舞台：游游
节目（催场、监督、）：潇洒
音响控制：
主持人：
道具：中国平安
4、后勤安排：希望
礼仪组（接待、倒水）：5名
签到、分发编号：
年夜饭费用收支：秋卉、爱心
媒体：解巍巍、游游、莫高雷、章文花
医务：1-2名
现场纪律：
后勤保障：路过人间
3、年夜饭：一刀、快乐
经费：雪飘飘、爱心
