台州市黄岩区慈善义工协会
关于换届选举筹备工作的通知
鉴于本协会第二届理事任期将于2024年11月届满，换届选举工作迫在眉睫，相关筹备事宜亟待有序展开。在协会第二届理事第11次会议上，经过深入讨论，我们已就筹备工作作出如下安排：
一、关于筹备工作时间与组织名称
筹备工作将于2024年6月至9月期间进行，为确保工作的高效推进，我们特设立“第四次会员代表大会筹备领导小组”，并下设“第四次会员代表大会筹备工作小组”。
二、第四次会员代表大会筹备领导小组的主要职责
1.全面部署并监督各项筹备工作的落实，确保各项工作按期完成；
2.对理事、监事候选人的推荐与自荐名单进行初步讨论和审查，提出候选人名单，并报请党支部最终审查确定；
3.审核大会代表候选人的推荐与自荐名单，确定最终代表名单，并报党支部备案；
4.对大会其他各项资料进行深入讨论和审查，计划于10月初完成此项工作；
5.统筹安排第四次代表大会召开的各项准备工作，确保大会的顺利举行。
三、第四次会员代表大会筹备工作小组的具体职责
1.拟定《第四次会员代表大会筹备工作方案》等相关文件，以及编制《第三届理事候选人、监事候选人产生办法》、《第四次会员代表大会代表产生办法》等规范性文件，同时撰写《2020-2024年工作报告》和《2020-2024年财务报告》，并准备大会所需的其他各项资料；
2.广泛征集并整理理事、监事候选人的推荐与自荐名单，提交领导小组进行审查讨论；
3.负责收集并整理大会代表候选人的推荐与自荐名单，提交领导小组审核；
4.处理其他未尽事宜，确保筹备工作的全面性和完整性。
四、关于换届选举筹备机构的人员组成
1.换届选举工作筹备领导小组，由协会党支部书记、监事长、会长、副会长等组成，具体名单如下：
徐凤华、叶雪琴、陈美玲、郑丹红、陈 娜、尤祥华、杨仁志。
组长：徐凤华
副组长：陈美玲
2.换届选举筹备工作小组将包括协会理事、监事、部门负责人及志愿者，共同承担换届选举的具体筹备任务。具体名单如下：
陈美玲、张军后、王 振、林冬娟、林伟平、方荷君、何贤森、葛志敏、吴杏花、邱菊敏、周岳虎、周 静、徐玲珠、冯雅楠、喻 洁、蔡海平。
组长：陈美玲
请各相关人员严格按照本通知要求，认真履行职责，确保换届大会筹备工作的顺利进行。
