台州市黄岩区慈善总会志愿者义工分会
《理事会管理制度》草案
为进一步明确职责，做好理事会各项工作，特制定本制度。
1、义工代表大会是本会最高权力机构，下设的理事会是义工代表大会的执行机构。
2、理事会由代表大会按照民主选举产生，理事侯选人须为有义工证件和有完整资料存档的本会正式义工。
3、理事会的职权是：
（一）执行义工代表大会的决议；
（二）选举和罢免本会会长、副会长、秘书长;
（三）决定召开义工代表大会；
（四）向义工代表大会报告工作；
（五）决定本会副秘书长及内设机构负责人的聘任；
（六）义工代表大会闭会期间，决定本会重大事务；
（七）决定本会会员资格的取消；
（八）决定本会的内设机构和管理制度；
（九）行使义工代表大会授予的其它职权。
4、理事会设会长（兼法人）一名、副会长一名至若干名，由理事会选举产生。担任本会会长、副会长必须具备下列条件：
（一）坚持党的路线、方针、政策；
（二）在本会业务领域内有较大影响；
（三）有较强组织能力，能带领广大义工开展卓有成效的工作；
（四）身体健康，能坚持正常工作；
（五）年龄不超过70周岁；
（六）未受过任何刑事处罚。
5、会长的职权为：
（一）召集和主持理事会工作；
（二）检查义工代表大会、理事会决议的落实情况。本会副会长协助会长工作；经会长授权时，可以行使会长职权。
6、理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。
7、理事会每半年至少召开一次全体会议。情况特殊的，也可以采用其他形式召开。会议由会长负责召集，三名理事联名也可提请会长召集会议。有必要时，理事会会议可邀请相关义工列席。
8、会议结束后，由秘书处负责于两天内在论坛公布会议记录，记录应按会议记录格式以本会名义发布，记录中不应含有任何个人意见。
9、理事会任何决议均可采取表决作出，表决原则上采取记名方式。对于有关人事任免事项，有理事提议采取无记名方式的，应采取无记名方式。决议作出后，由秘书长负责在论坛公布决议内容，但原则上不公布具体表决情况。通过的决议必须执行，如理事对通过的决议持反对意见时可保留个人意见，但仍要执行决议。
10、理事会每届任期为三年，可以连选连任。当选为理事的团体会员，由其负责人作为代表出任理事。
11、理事会可根据本会发展情况任命理事会顾问若干，也可根据理事会选举结果排名设候补理事，当理事在任期中因故出现短缺时，由候补理事按序替补。顾问与候补理事有参会权但无决议投票权。
12、凡在同类团体担任理事及其以上职务的，取消入选理事会资格。
13、理事连续三次无正当理由而不出席理事会议的，终止其理事职务。
14、制造不团结因素、拒不履行理事职责或拒不执行理事会决议的，罢免其理事职务。
15、如因故无法继续履行理事职责的，应当书面提请理事会辞职。
16、罢免、增补理事应当经理事会表决通过，并报主管单位备案。
17、理事就任前须认可并遵守本制度的规定，并在新一届理事会首次正式会议前，提交出具有效的个人身份证明材料供存档，签署书面的《理事就职承诺书》。
