二、筹备事项看似简单,做起来却也繁琐
报名的贴子一发,响应者渐多了起来。
第二天早上,我想到若愚早就与我说过要去这个地方的,他上网少不给电话可能会错过。于是给他打电话,他一口答应说要去,但10月1日是朋友结婚的日子,希望能改到2日。
我马上挨个地征询已报名朋友的意见,逐个得到认可,遂把报名贴的活动时间改为10月2日。同时在贴后跟贴说明,提请大家注意时间已经改期。
当晚,就见到了60的跟贴:“时间咋说变就变了呀。。可惜,2号我只好再同秋老联系了。现在还不能定下来。。。”老了,真的是老了,竟然忘了征询第一个报名的60了,汗颜!我赶快跟贴:“对不起呀,就忘记了打电话给你,当然也是因为心里想你这几天都放假应该没问题。是因为有一个朋友在一号要参加婚礼,要求改为二号,然后征求了大多数报名朋友的意见后才改的。但愿60能妥善调整,与大家同行。”同时打电话向60说明情况请求原谅,并希望他一定要克服困难与我们同行。心里想,这位老朋友不会让我失望的。真是鬼使神差,让我忘了给60打电话,否则两个都是早就预定过要同行去碗窑的好朋友,一个要2号一个要1号,我真会犯大难呢!这倒好了,就把这困难留给60克服,让老朋友作点别的牺牲吧!
接下来的几天中,报名参加的人,越来越多。难免出现一些问题,比如人多、车少,怎么办?阳光想办法又联系了有车族无为,无为又联系了有车族小龙。又有朋友提出,为了安全起见与团体活动方便,最好租用大巴或中巴,我联系了客运站站长、出租公司老总,无奈节日期间用车太紧张,早就全部预定满了。还是自驾吧……可是这安全二字,自此就埋进了我的心底里。
路上行车需要多久,在哪里可以用餐等情况不明,很难详细安排出发时间等行程。我向同事中的老驾驶员打听,他很明确地说:“从黄岩上高速,一个半小时就到苍南出口了。”可是,在网友之中征询,他们都说不可能那么快,起码二个小时以上。更有一个网友说黄岩到苍南与到杭州一样的路程,不可能那么快就到的。而我只记着黄岩到温州需要一个半来小时,温州以南我就没啥印象了。不管怎么样,我想还是早点出发保险,故而确定了早上七点钟为集合时间。
关于路线与用餐,好在10月1日下午,阳光帮忙找到了“山水行”的行主田螺。她告诉我,在“观美”出口下高速,在第一个路口时右拐去桥墩镇,在镇区走松山路去碗窑村,20分钟就可到了。而且,她还告诉了我碗窑村朱村长的手机号码。
朱村长在电话中告诉我,村里有三家农家乐,三、四十人吃饭应该能解决,但条件就不可能好了。根据他说温州到苍南约一个多点小时,加上黄岩到温州一个半小时,那么黄岩到苍南应该在二个半至三个小时之间,我们七点半从黄岩出发,到苍南桥墩镇时应该是上午十点半光景了。这样一算,朱村长建议我们不如在桥墩镇吃了中饭再进村来,镇里条件好一些。我也就把这个当作首选方案了。
在最后几天日子里,报名的朋友中,有的因故取消了,有的又参加了进来,人员在不断地变动之中。到9月30日我写好《十月二日苍南碗窑古村落一日游活动事项通知》发出后,报名人员还在变动,人数还在不断地增加,到10月1日早上,还有2位朋友发短信、打电话要求参加,好在是他们带车加入,否则会让我好为难呢。这时最高人数达到了39人、9辆车。
1日下午,是阳光与我约好在办公室见面,商量有关活动之中有关事项的时间,中饭后我就去那边候着了。可是到了三、四点了仍然不见她的踪影,经电话联系她说还在长潭水库呢!可是她很爽快地答应,为车辆编号的纸条与写字,全由她包了,晚上就可以搞定。
接着,在与60通话中,他提醒我把每一辆车的编号与人员等相关元素打印九份,每辆车发一份以备行动中联络。因担心9月30日发的通知事项可能有人没看到(因为许多人没按要求在阅读后跟贴确认),在晚饭前,除陌生人关机外,参加者的有效联系人,全部联络了一遍,提醒本次活动的诸事项。